Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

Diese Hinweise beschreiben nach Art. 13 DSGVO, welche personenbezogenen Daten wir auf der Website aquilo-solutions.com und für das Aquilo-Konto verarbeiten, mit dem Sie sich über die gemeinsame Anmeldung unter auth.aquilo-cloud.com bei Aquilo-Anwendungen anmelden. Was eine Anwendung darüber hinaus verarbeitet, beschreiben deren eigene Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Aquilo Solution.S GmbH, Am Haubarg 9, 24229 Strande, Deutschland, Amtsgericht Kiel, HRB 25107 KI, vertreten durch die Geschäftsführer Mark Straßberger und Heinrich von Helmolt. E-Mail: info@aquilo-solutions.com, Telefon: +49 521 950150. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet unser Server die für die Verbindung erforderlichen Daten, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt und Angaben des Browsers, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Zum Schutz des Kontaktformulars und der Newsletter-Anmeldung vor Missbrauch bilden wir aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel einen Pseudonymwert und zählen damit Anfragen in stündlichen Zählern. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert; die Zähler werden nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr automatisierter Massenanfragen.

Die Website setzt keine Cookies. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Dritten. Schließen Sie unter einem Artikel den Lesehinweis, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal, damit der Hinweis nicht erneut erscheint; der Eintrag verlässt Ihr Gerät nicht. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3. Reichweitenmessung mit Plausible

Für eine Statistik der Seitennutzung betreiben wir die Software Plausible Analytics selbst unter analytics.aquilo-cloud.com; Daten gehen dabei nicht an den Hersteller der Software. Erfasst werden Seitenaufrufe, die verweisende Seite, Klicks auf externe Links und Downloads, abgeschickte Formulare, Lesetiefe und Lesedauer von Artikeln, die Artikelbewertung, Klicks auf Themenhinweise und Newsletter-Anmeldungen ohne E-Mail-Adresse. Ihr Browser übermittelt dazu die Seitenadresse, die verweisende Seite und die Fensterbreite. Aus IP-Adresse und Browserkennung leitet der Server Browser, Betriebssystem, Gerätetyp sowie Land und gegebenenfalls Region und Stadt ab.

IP-Adresse und Browserkennung werden nicht gespeichert. Sie dienen nur dazu, zusammen mit einem täglich wechselnden geheimen Wert eine Kennung zu bilden, die Aufrufe desselben Tages zusammenfasst und danach nicht mehr zugeordnet werden kann. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert. Ausgewertet werden nur zusammengefasste Zahlen; die Ereignisse bleiben für die Statistik gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden. Sie können dieser Verarbeitung nach Abschnitt 9 widersprechen.

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und die Sprache der Seite, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird als E-Mail an info@aquilo-solutions.com gesendet; Ihre Adresse wird als Antwortadresse eingetragen. Bis zur Zustellung liegt sie in einer internen Versandwarteschlange und wird nach erfolgreicher Zustellung daraus gelöscht, nicht zustellbare Nachrichten spätestens nach sieben Tagen. Ein Zustellprotokoll ohne Ihre Angaben wird nach 90 Tagen gelöscht.

Die eingegangene E-Mail bewahren wir auf, solange die Bearbeitung Ihrer Anfrage es erfordert. Betrifft sie einen Vertrag oder dessen Anbahnung, bewahren wir sie als Geschäftsbrief bis zu sechs Jahre auf (§ 257 HGB). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Buchstabe f mit dem berechtigten Interesse, Anfragen zu beantworten, und für die Aufbewahrung Buchstabe c.

5. Newsletter

Für den Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache, die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, und Nachweise über Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung mit Zeitpunkt und der Fassung des Einwilligungstextes. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail aufrufen (Double-Opt-in). Bestätigungs- und Abmeldelinks speichern wir nur als kryptographische Prüfsumme.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns. Unbestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen gelöscht. Nach einer Abmeldung bewahren wir die Nachweise über Einwilligung und Abmeldung drei Jahre auf, um die Rechtmäßigkeit des Versands belegen zu können (Art. 7 Abs. 1 und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und f DSGVO), und löschen sie danach.

6. Aquilo-Konto und gemeinsame Anmeldung

Für die Anmeldung bei Aquilo-Anwendungen betreiben wir die Software Zitadel selbst unter auth.aquilo-cloud.com; Daten gehen dabei nicht an den Hersteller der Software. Für Ihr Aquilo-Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse und deren Bestätigung, Vor- und Nachname, Anzeige- und Benutzername, Sprache, das Passwort nur als kryptographischen Hash, gegebenenfalls eingerichtete Passkeys oder zweite Faktoren, die Zugehörigkeit zu einer Organisation sowie Sitzungen und Anmeldevorgänge mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserangaben. Bei der Anmeldung erhält die jeweilige Anwendung Ihre Kontokennung, E-Mail-Adresse und Namen.

Zweck ist, Ihnen die Anmeldung bei den Anwendungen zu ermöglichen, die Sie nutzen, und das Konto vor fremdem Zugriff zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für die Anmeldung zu einer von Ihnen genutzten Anwendung und Buchstabe f für die Sicherheit; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz Ihres Kontos und unserer Systeme. Für Anmeldung und Sitzung werden notwendige Cookies verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Auf Ihren Wunsch löschen wir das Konto; danach ist keine Anmeldung mehr möglich und das Konto wird aus der Benutzerverwaltung entfernt. Zitadel führt jede Änderung als Eintrag in einem fortlaufenden Ereignisprotokoll. Frühere Einträge zu einem gelöschten Konto, darunter E-Mail-Adresse und Name, bleiben darin gespeichert; zugreifen können nur Administratoren, und zwar nur zu Sicherheits- und Nachweiszwecken. Eine automatische Löschfrist für dieses Protokoll gibt es derzeit nicht. Eine Anwendung, die Sie mit dem Konto genutzt haben, löscht ihre eigenen Daten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen.

7. Empfänger und Speicherort

Zugriff haben nur befugte Personen bei Aquilo. Website, Reichweitenmessung, Anmeldung, Datenbanken und E-Mail-Versand betreiben wir selbst auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, die als Auftragsverarbeiterin Rechenzentrum, Netzwerk und Speicher bereitstellt. Die Server stehen in Deutschland; Sicherungen liegen in Deutschland und Finnland. E-Mails versenden und empfangen wir über unseren eigenen Mailserver; die E-Mail-Anbieter der Empfänger verarbeiten Nachrichten zur Zustellung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Behörden erhalten Daten nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Erforderliche Angaben

Kontaktformular und Newsletter sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen nicht antworten und keinen Newsletter senden. Ohne die Kontodaten ist eine Anmeldung nicht möglich. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, insbesondere die Reichweitenmessung, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen, per E-Mail an info@aquilo-solutions.com. Wir verarbeiten dann nicht weiter, soweit wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de, mail@datenschutzzentrum.de.